Сегодня предлагаем обсудить такой актуальный для работодателей и работников вопрос — обязан ли сотрудник предоставлять данные об изменении персональных данных?

С одной стороны, нет. Не существует такого закона, по которому сотрудник должен сообщать работодателю различные изменения в его жизни — смена места прописки, фамилии, семейного статуса и пр.

С другой — важно понимать, что у работодателя могут возникнуть проблемы при сдаче расчета по страховым взносам, если там предоставлены неверные сведения о застрахованном сотруднике.

Как поступать в данной ситуации, не регламентированной трудовым законодательством?

Первый вариант — обговорить с сотрудниками необходимость предоставлять нужные сведения. Такой вариант подойдет для небольшого коллектива, в котором существует тесное взаимодействие руководства и сотрудников.

Второй вариант, более удобный и понятный — внести в трудовой договор пункт об обязанности работника уведомлять работодателя об изменении своих персональных данных.

Это не запрещено законом, ведь такое условие в трудовом договоре не ухудшает положение работника по сравнению с трудовым законодательством и различными локальными нормативными актами.